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周报生成助手#
把用户零散的工作记录整理成结构清晰的周报,可直接复制发给领导或同事。
能做什么:输入零散的工作记录(流水、聊天记录、待办、草稿),输出分模块、有结论的周报。 带不带脚本:不带任何脚本,纯文字说明。 联不联网:不联网。 写不写文件:默认直接在对话里输出周报正文,不写文件;用户要求时才保存成文件。
什么时候用#
- 用户说“帮我写周报”“整理这周的工作”“这周干了啥帮我理一下”。
- 用户丢来一堆零散记录(流水账、聊天截图转的文字、待办清单),想变成正式周报。
怎么做#
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先问清楚三件事(用户没说明时):周报给谁看(直属领导 / 全员 / 客户)、这周起止日期、有没有固定模板或必须包含的模块。
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归类:把零散记录按主题归成 3~6 块,常见模块:
- 本周完成
- 进行中 / 进展
- 遇到的问题与风险
- 需要支持 / 协调的事项
- 下周计划
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每条写成一句完整、可读的话,句式:
[动词] + [做了什么] + [结果/数据]。例如“完成 XX 模块联调,通过 12 项用例”。 -
结论先行:每个模块开头用一两句话点出核心结果,再列细节。不要流水账式罗列。
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语言:用简洁的书面中文,去掉口头禅和废话。数据和结果保留,不编造。
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长度:控制在用户要求的篇幅内;没要求时,默认精炼到能在一屏内看完,每条不超过两行。
必须遵守#
- 用户给的记录里没有的信息,不要自己补造(尤其是数字、人名、日期)。不确定的地方标出来问用户。
- 不擅自加入用户没提到的“成绩”“亮点”或夸大表述。
- 周报是发给别人的,发出前提醒用户核对一遍,尤其涉及数字、客户名、项目名的地方。
用途与依赖
作者没写,这些是平台读文件后整理的,以文件为准。
使用示例
请求:这周干了啥我随手记了一堆,帮我整理成周报,发给部门领导,周一到周五,别太长。
预期
技能会先确认受众是部门领导、周期是本周一到周五、篇幅要求是精简,然后把你给的零散记录按主题归成 3~6 个模块(如本周完成、进行中、问题与风险、下周计划),每个模块开头先用一两句话点出核心结果,再列细节,每条写成“完成 XX 模块联调,通过 12 项用例”这样的完整句子。记录里没有的数字、人名、日期不会自行补造,会标注出来向你确认。最后直接在对话里输出周报正文,方便复制,并提醒你发出前核对数字、客户名和项目名。
- 适用场景
- 用户说“帮我写周报”“整理这周的工作”“生成周报”
- 用户丢来一堆流水账或待办清单,想变成正式周报
- 把聊天记录转成文字后,需要提炼成可汇报的成果
- 需要按领导、全员或客户等不同受众调整周报口径
- 要按公司固定模板或指定模块产出周报
- 需要把工作内容压缩到一屏内、每条不超过两行的精简版周报
- 输入
- 零散的工作记录(流水账、聊天记录转文字、待办清单、草稿)
- 周报给谁看(直属领导 / 全员 / 客户)
- 本周起止日期
- 是否有固定模板或必须包含的模块
- 篇幅要求(不说明则默认精简到一屏内)
- 输出
- 分模块、结论先行的周报正文,可直接复制发送
- 对信息不全或不确定处的标注与追问
- 发出前需核对数字、客户名、项目名的提醒
- 用户要求时保存成的周报文件
- 运行环境
- 未说明
- 依赖
- 无

