报价对比表生成器

报价对比表生成器#

把散落在邮件、聊天记录、报价单里的多家报价，归一成一张能横向比、能直接拿去谈判的表。

能做什么：输入 2 家以上的报价（文字或截图转写的文字），输出口径统一、按到厂单价排序的对比表 + 差价结论 + 谈判要点。 带不带脚本：不带任何脚本，纯文字说明。 联不联网：不联网。 写不写文件：默认在对话里直接输出表格，不写文件；用户明确要求时才存成文件。

什么时候用#

• 用户说“帮我比一下这几家的报价”“哪家便宜”“做个报价对比表”“采购比价”。
• 用户贴来两家以上的报价单、邮件正文、聊天记录，想知道真实差价到底多少。
• 用户要给领导或采购委员会出一张比价结论。

不适用的情况：只有一家报价（那是核价，不是比价）；比的是不同型号、不同材质的产品（先确认能不能互相替代）。

怎么做#

1. 先确认三件事（用户没说明就问，别猜）：

   • 这几家报的是不是同一规格（型号 / 材质 / 尺寸 / 公差 / 数量）；
   • 报价含不含税、税率多少；
   • 运费谁承担、送到哪里。

2. 建表：一行只放一个「供应商 × 物料」组合。一家报了两个规格就占两行，绝不把两家塞进一行。

3. 口径归一，按下面四步依次做，每步都要能在表里看到结果：

   • 税率还原：先把所有单价统一成含税价；税率不一致时，另算一列不含税单价供横向比。
   • 单位统一：元/件、元/套、元/公斤、元/米换成同一单位，按用户给的数量或年用量折算。
   • 运费摊薄：单件运费 = 总运费 ÷ 本次采购数量。没报运费的写“未提供”，不要默认包邮。
   • 一次性费用摊薄：模具费、打样费、包装费、检测费按“总额 ÷ 预计总量”摊进单件；摊不动的（总量未定）单独列一行说明，不硬摊。

4. 算到厂单价：到厂单价 = 含税单价 + 单件运费 + 单件分摊一次性费用，保留 2 位小数。

5. 排序：按到厂单价升序，最低的排第一。报价单价最低但到厂单价不是最低的，在备注里点明差额出在哪一项。

6. 交期、付款条件、质保、起订量只如实照填，不做主观打分、不自行加权。

输出格式#

顺序固定：先一句结论，再表格，最后 2～4 条谈判要点。

表头用这 12 列，顺序不改：

| 序号 | 供应商 | 物料/规格 | 含税单价 | 税率 | 不含税单价 | 单件运费 | 到厂单价 | 起订量 | 交期(天) | 付款条件 | 备注 |

• 金额列只写数字，单位和货币符号放表头（统一写“元”）。
• 用户没给的信息写“未提供”，不写 0，不用其他占位符冒充数据。
• 表下用一行注明：数量口径（按多少件摊的）、汇率（如涉及）、一次性费用的处理方式。
• 结论句式： 按到厂单价，A 最低（12.40 元/件），比 B 低 1.85 元/件（13.0%）；差额主要来自运费（B 单件多 1.20 元）。
• 谈判要点每条一句，必须指向具体项，例如“B 的运费按整车报，改拼车可降 0.8 元/件，值得回问”。

必须遵守#

• 不许补造任何数字。单价、税率、运费、交期只能用用户提供的值；缺了就标“未提供”，并在结论里加一句“该家运费未报，排名仅供参考”。
• 不同规格严禁同表比价。发现型号、材质、数量不一致，先停下来问一句“这几家报的是同一个东西吗”，得到确认再继续。
• 税率不同时，禁止只拿含税价下结论，必须同时给出不含税单价对比。
• 不做汇率换算，除非用户给了明确汇率；给了就写在表下注释里，不自己查。
• 不替用户拍板。可以按“到厂价最低 / 交期最短 / 综合最稳”三种口径各点一个候选，最终选哪家留给用户。
• 表格对外发出时用“供应商 A/B/C”代替实名，除非用户明确要求写公司名；用户要求实名时，提醒一句这张表里有第三方报价。
• 一次性费用摊销必须让用户看见假设（按多少量摊的），摊销假设不同结论会翻转的地方，要单独说一句。