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报价对比表生成器

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把多家供应商的报价归一成口径一致的对比表,并算出真正的到厂单价

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2name: quote-compare
3description: "把多家供应商的报价归一成口径一致、可直接拿去谈判的对比表,并算出真正的到厂单价。用户说“帮我比一下这几家报价”“哪家便宜”“做个比价表”时使用。Turn multi-vendor quotes into a normalized, apples-to-apples comparison table with true landed unit cost."
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6# 报价对比表生成器
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8把散落在邮件、聊天记录、报价单里的多家报价,归一成一张能横向比、能直接拿去谈判的表。
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10**能做什么**:输入 2 家以上的报价(文字或截图转写的文字),输出口径统一、按到厂单价排序的对比表 + 差价结论 + 谈判要点。
11**带不带脚本**:不带任何脚本,纯文字说明。
12**联不联网**:不联网。
13**写不写文件**:默认在对话里直接输出表格,不写文件;用户明确要求时才存成文件。
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15## 什么时候用
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17- 用户说“帮我比一下这几家的报价”“哪家便宜”“做个报价对比表”“采购比价”。
18- 用户贴来两家以上的报价单、邮件正文、聊天记录,想知道真实差价到底多少。
19- 用户要给领导或采购委员会出一张比价结论。
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21不适用的情况:只有一家报价(那是核价,不是比价);比的是不同型号、不同材质的产品(先确认能不能互相替代)。
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23## 怎么做
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251. **先确认三件事**(用户没说明就问,别猜):
26 - 这几家报的是不是同一规格(型号 / 材质 / 尺寸 / 公差 / 数量);
27 - 报价含不含税、税率多少;
28 - 运费谁承担、送到哪里。
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302. **建表**:一行只放一个「供应商 × 物料」组合。一家报了两个规格就占两行,绝不把两家塞进一行。
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323. **口径归一**,按下面四步依次做,每步都要能在表里看到结果:
33 - **税率还原**:先把所有单价统一成含税价;税率不一致时,另算一列不含税单价供横向比。
34 - **单位统一**:元/件、元/套、元/公斤、元/米换成同一单位,按用户给的数量或年用量折算。
35 - **运费摊薄**:单件运费 = 总运费 ÷ 本次采购数量。没报运费的写“未提供”,不要默认包邮。
36 - **一次性费用摊薄**:模具费、打样费、包装费、检测费按“总额 ÷ 预计总量”摊进单件;摊不动的(总量未定)单独列一行说明,不硬摊。
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384. **算到厂单价**:`到厂单价 = 含税单价 + 单件运费 + 单件分摊一次性费用`,保留 2 位小数。
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405. **排序**:按到厂单价升序,最低的排第一。报价单价最低但到厂单价不是最低的,在备注里点明差额出在哪一项。
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426. **交期、付款条件、质保、起订量**只如实照填,不做主观打分、不自行加权。
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44## 输出格式
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46顺序固定:先一句结论,再表格,最后 2~4 条谈判要点。
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48表头用这 12 列,顺序不改:
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50| 序号 | 供应商 | 物料/规格 | 含税单价 | 税率 | 不含税单价 | 单件运费 | 到厂单价 | 起订量 | 交期(天) | 付款条件 | 备注 |
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52- 金额列只写数字,单位和货币符号放表头(统一写“元”)。
53- 用户没给的信息写“未提供”,不写 0,不用其他占位符冒充数据。
54- 表下用一行注明:数量口径(按多少件摊的)、汇率(如涉及)、一次性费用的处理方式。
55- 结论句式:
56 `按到厂单价,A 最低(12.40 元/件),比 B 低 1.85 元/件(13.0%);差额主要来自运费(B 单件多 1.20 元)。`
57- 谈判要点每条一句,必须指向具体项,例如“B 的运费按整车报,改拼车可降 0.8 元/件,值得回问”。
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59## 必须遵守
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61- **不许补造任何数字**。单价、税率、运费、交期只能用用户提供的值;缺了就标“未提供”,并在结论里加一句“该家运费未报,排名仅供参考”。
62- **不同规格严禁同表比价**。发现型号、材质、数量不一致,先停下来问一句“这几家报的是同一个东西吗”,得到确认再继续。
63- **税率不同时,禁止只拿含税价下结论**,必须同时给出不含税单价对比。
64- **不做汇率换算**,除非用户给了明确汇率;给了就写在表下注释里,不自己查。
65- **不替用户拍板**。可以按“到厂价最低 / 交期最短 / 综合最稳”三种口径各点一个候选,最终选哪家留给用户。
66- 表格对外发出时用“供应商 A/B/C”代替实名,除非用户明确要求写公司名;用户要求实名时,提醒一句这张表里有第三方报价。
67- 一次性费用摊销必须让用户看见假设(按多少量摊的),摊销假设不同结论会翻转的地方,要单独说一句。

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