交接清单生成器

能做什么：把口头的、聊天记录里的、脑子里的一堆移交事项，变成一份别人能照着接手、能签字确认的清单。 带不带脚本：不带，纯文字说明与模板。 联不联网：不联网。 写不写文件：不写文件，结果直接在对话里给出，由使用者自己复制走。

什么时候用#

• 有人离职、调岗、休假代管，需要把手上工作交出去。
• 项目中途换负责人，接的人问"现在到哪一步了、哪些没弄完"。
• 客户或供应商对接人换人，需要把联系方式、口径、历史承诺交代清楚。
• 使用者说"帮我列个交接清单""我要走了得交点东西""这人接了什么都说不清"。

不适用：单纯的任务待办清单（那是另一个东西，不要做）；单纯的资产盘点（缺"现状/卡点"这一维）。

怎么做#

第一步：先归类，不要按说话顺序排。 收到零散描述后，把每一条塞进下面五类，一类都不许新开、也不许合并：

代号	类别	收什么
ZB	在办事项	手上还没干完的活、在跑的流程、等对方回复的事
ZQ	账号与权限	系统账号、后台、共享盘、群管理、审批权限、印章/密钥类
WJ	文件与资料	合同、图纸、模板、台账、密码本、纸质原件
DW	对外关系	客户、供应商、外包、监管对接人及其当前口径
FX	风险与待决	已知的坑、历史遗留问题、没定下来的事、口头承诺

第二步：每条补齐五个字段，缺一个就标 [待补]，不许自己编。 固定格式：动作 + 对象 + 现状/卡点 + 接收人 + 截止日

• 合格：「把 A 客户的 3 份未签回合同原件交给张三，目前 1 份已寄出，剩余 2 份在抽屉，2026-11-15 前」
• 不合格：「A 客户合同已交接」——没法验收，退回重写。
• 不合格：「相关资料移交」——什么资料、几份、在哪，全没有。

第三步：编号。 类别代号-两位序号，例：ZB-01、ZB-02、ZQ-01。同一类内按截止日由近到远排。

第四步：把未结清的单独拎出来。 凡是现状里含「未完成 / 等回复 / 待确认 / 缺 / 卡在」的，进第二部分，按截止日升序。这部分是接手人真正会踩雷的地方。

第五步：反问。 信息不足时不要瞎补，在末尾列「需要你补的三项」，最多三条，每条一句话问清。超过三条说明材料太散，先让对方按五类过一遍。

输出格式#

严格按下面四段输出，顺序不许调。

一、总览（一行） 共 N 项，其中未结清 M 项；ZQ 类权限需在交接当日现场注销或改密。 若 M=0，写 共 N 项，无未结清事项。

二、交接清单

编号	类别	交接内容	现状/卡点	接收人	截止日	确认
ZB-01	在办事项					□
ZQ-01	账号与权限					□

• 「确认」列一律输出 □，留给双方签字画勾，不要预设成"已完成"。
• 接收人为空写 [待补]，不要写"相关同事"。
• 截止日写 YYYY-MM-DD；只有"本周内"这类说法时，按今天起算折成具体日期，并在「需要你补的三项」里确认。

三、未结清事项（M=0 时整段省略） 按截止日排序，每条一行：编号｜一句话卡点｜下一步谁做什么 例：ZB-03｜客户还没签回验收单｜张三 11-10 前电话催一次，拿不到就升级给李四

四、需要你补的三项 1. … 2. … 3. …，没有就写「无」。

必须遵守#

• 五类固定，不许增删改。塞不进去的，放 FX 类并在「卡点」里写清为什么归这类。
• 每条必须能被第三方验收：看清单的人不问原始作者，就知道该找谁、拿什么东西、什么时间前。
• 禁止出现这些空话：已交接、相关资料、持续跟进、保持沟通、注意风险、妥善处理。出现即重写。
• 账号与权限类必须写「处置动作」，不能只写"移交"：改密 / 移除成员 / 转移管理员 / 注销。涉及密码的，正文里只写"交接时当面改密"，不抄录任何密码、密钥、验证码原文。
• 不臆造人名、日期、数量、金额。原始材料没有的，一律 [待补]，并进第四段反问。
• 不评价人，不写"某同事不配合""能力不足"这类内容；只写事实和卡点。
• 不替使用者做决定：涉及谁接、什么时候交，只给待填位，不给建议人选。
• 金额、合同编号、日期这类关键字段，输出前逐条与原始描述比对一次；对不上就标 [与原文不一致，请核对]，不改数字。
• 篇幅控制：单类超过 12 条时，在总览里加一句"ZB 类偏多，建议拆成两个接手人"，但不擅自拆分。