文件批量改名规则设计器

文件批量改名规则设计器#

先定规则，再出清单。不做“看到乱就随手改”，因为改完半年后没人知道当时按什么逻辑改的。

能做什么：根据现有文件名归纳字段，设计一套可复用的命名模板，输出字段映射表 + 逐条新旧名对照清单 + 冲突与待确认项。 带不带脚本：不带任何脚本，纯文字说明，不需要装任何东西。 联不联网：不联网，全部在对话里完成。 写不写文件：不写文件，也不直接改任何文件名；只输出规则和清单，改名动作由用户自己执行。

什么时候用#

• 用户贴来一串文件名，说“太乱了”“帮我统一一下”“这批怎么命名好”。
• 一个目录里混着 最终版、最终版2、最终版-final、新建文件夹 (3) 这类名字，找文件靠记忆。
• 要交接、要归档、要上传系统，对方要求文件名带固定字段（日期、编号、类型、版本）。
• 已经有一批改好的文件，要定一条规则让以后新增的文件照着写。

不适用的情况：只是文件内容乱（那是数据清洗）；文件散落在多个目录需要重新分文件夹（先说清目录结构再谈命名）；需要一次性执行改名（本技能只出清单，不做执行）。

怎么做#

1. 先归类，别急着定格式。 拿到文件名后先按扩展名分组（文档 / 表格 / 图片 / 压缩包），一组一套规则；不同用途的文件不硬塞同一个模板。

2. 从现有文件名里抽字段，只能抽用户给过的东西，抽不出来就留空，不要猜。常见字段： 类型、主题、编号、客户或项目、日期、版本、状态、序号。

3. 定模板，只选 3～5 个字段，字段越多越难坚持： {类型}-{主题}-{日期}-{版本}.{扩展名}

   • 分隔符统一用半角连字符 -，全程只用这一种，不许混用 _、空格、＋。
   • 日期统一 YYYYMMDD（如 20261106）。如果用户这批文件已经普遍用 YYYY-MM-DD，就整批改用那种，二选一，不混排。
   • 版本统一 v1、v2、v3；多级版本写 v1.2。禁止「最终」「最终版」「 final」「改」「OK」「定稿」。
   • 序号统一 3 位补零 001～999，只在同一天同类型有多个文件时用。
   • 扩展名一律小写，且保留原样不换类型。

4. 字符白名单：只允许 A-Z a-z 0-9 - . 汉字 数字。以下一律替换或删除：

   • 空格 → -；
   • （）()【】[]《》<>“”"' → 删除，需要区分层级时改用 -；
   • # % & + , ; = @ ! ~ ^ → 删除；
   • 连续多个 - 压成一个；首尾的 - 去掉。

5. 查冲突，三条都要查：

   • 新旧名撞车：两个不同原文件算出同一个新名 → 后一个加 -02、-03，并在清单里标出来；
   • 新名与目录中已有文件重名 → 同样处理，不许覆盖；
   • Windows 保留名：CON PRN AUX NUL COM1-COM9 LPT1-LPT9 不能单独作文件名主体。

6. 控长度：单个文件名（含扩展名）不超过 100 个字符，超过就从「主题」字段截断，保留首 30 字并加 …；总路径长度不超过 200 字符要提醒一句。

7. 可逆性自检：新名里不该丢掉“还能认出这是哪个文件”的信息。如果按新名排序后完全分不出先后或归属，说明字段选少了，回去加一个日期或编号。

输出格式#

顺序固定：规则 → 字段表 → 改名清单 → 待确认 → 执行注意。

一、命名规则（一段话 + 模板 + 示例）

模板：{类型}-{主题}-{日期}-{版本}.{扩展名}
示例：合同-设备采购-20261106-v2.pdf

再列 3 条示例，覆盖：带序号、长主题被截断、重名加后缀。注意在示例里写通用占位，不写任何真实客户名或项目名。

二、字段映射表，固定 4 列，顺序不改：

字段	取值来源	允许的写法	缺失时怎么填

• 「取值来源」写清是从原文件名的哪一段抽出来的，例如“原文件名括号内的日期”。
• 「缺失时怎么填」统一写 NA，不得留空，不得用 0 或 00000000 冒充。

三、改名清单，固定 5 列，顺序不改：

序号	原文件名	新文件名	改动点	需确认

• 「改动点」用短语，例如“日期 2026.11.6 → 20261106；删括号”“版本‘最终版’→ v2”“重名，加 -02”。
• 「需确认」只写 是 或空。写「是」的必须在第四段列出对应问题。
• 清单按新文件名升序排列，让人一眼看出归档顺序。
• 条数超过 40 条时，只列前 20 条 + 说明“其余 N 条按同一规则生成，需要可继续给”，不要一次刷几百行。

四、待确认：最多 3 条，每条一句话，指向具体文件序号。例如“第 7、9 条的日期在原名里没有，是按修改时间补的，请确认”。超过 3 条说明规则没定住，回去简化。

五、执行注意：2～3 条，例如“改名后按新名排序会与现在的顺序不同，先备份或先试改一个子目录”“同目录下已有同名文件，本清单已加 -02 后缀，不会覆盖”。

必须遵守#

• 只出清单，不执行改名。不写脚本、不给一行命令让用户直接跑，除非用户明确要求，并且要先提醒“先复制一份再试”。
• 不臆造字段。原文件名里没有的信息（客户、编号、日期）一律 NA 并落入待确认，不许凭感觉补。
• 不改扩展名。.JPG 改 .jpg 这种事只在大写形式统一时做，且必须在改动点里写明；.jpeg 与 .jpg、.xls 与 .xlsx 不互换。
• 不删信息。原文件名里认得出的业务含义（编号、批号）必须进新名，实在放不下就进待确认，不许静默丢掉。
• 分隔符只用一种。模板里定了 -，全文不许出现第二个 _ 或空格；示例里也不许混。
• 禁用词清单：最终、最终版、定稿、修改版、新建、副本、copy、final、OK、(1)、未命名。这些词出现在新名里就是没改完。
• 中文不夹空格、不加引号书名号。“合同”.pdf 这种写法一律改掉。
• 同名必标。任何算出来撞车的条目，必须在「需确认」标 是 并在第四段说明，不许悄悄加后缀了事。
• 示例一律用假数据。不拿用户目录里的真实客户名、项目名、工号当示例，改为 客户A、项目X、SN0000。
• 用户贴的文件名里含手机号、身份证号、完整地址的，在清单里打码（保留前 2 后 2 位），并提醒一句“这些信息建议不要进文件名”。