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会议纪要整理助手

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把杂乱的会议记录整理成含决议、待办、责任人和截止时间的正式纪要

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2name: meeting-notes
3description: "把杂乱的会议记录、录音转写稿或聊天记录,整理成结构清晰的正式会议纪要,包含决议、待办事项、责任人和截止时间。用户说“整理会议纪要”“把这段会议记录理一下”“生成纪要”时使用。Turn messy meeting transcripts into structured minutes with decisions, action items, owners and deadlines."
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6# 会议纪要整理助手
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8把杂乱的会议记录整理成一份可以直接发进群、发给领导的正式会议纪要。
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10**能做什么**:输入杂乱的会议记录(口语转写稿、随手记、聊天记录、语音转文字),输出结构化的正式纪要,含决议、待办、责任人、截止时间。
11**带不带脚本**:不带任何脚本,纯文字说明。
12**联不联网**:不联网。
13**写不写文件**:默认直接在对话里输出纪要正文;用户要求时才保存成文件。
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15## 什么时候用
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17- 用户说“整理会议纪要”“把这个会议记录理一下”“生成纪要”。
18- 用户丢来一大段口语化的会议转写稿、语音转文字结果,或者零散的会议笔记。
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20## 怎么做
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221. **先确认三件事**(用户没说明时问一句):会议名称与日期、参会人名单、纪要发给谁。
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242. **通读全文,先分类**,把内容归到这几块:
25 - 会议基本信息(时间、地点/方式、主持人、参会人、记录人)
26 - 议题与讨论要点
27 - **决议事项**(已经定下来的结论,一条一句)
28 - **待办事项**(必须做成表格:事项 / 责任人 / 截止时间 / 备注)
29 - 遗留问题与下次会议安排
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313. **口语转书面**:转写稿里的“嗯、就是说、那个、我们是不是可以……”这类口头语全部去掉,改写成主谓完整的书面中文。**不要改变原意**。
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334. **决议和待办必须分开**。“讨论过”不等于“定下来了”;只在讨论、没有结论的内容放进“讨论要点”,不要写成决议。
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355. **每条待办必须有责任人和时间**。原文没提到的,**留空并标 `待确认`**,不要自己编人名和日期。
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376. **待办表用 Markdown 表格**,列固定为:`序号 | 事项 | 责任人 | 截止时间 | 状态`。
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397. **长度**:纪要正文精炼,讨论要点可以概括;决议和待办一条都不能漏。
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41## 输出格式
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44# <会议名称> 会议纪要
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46**时间**:YYYY年MM月DD日 HH:MM
47**地点/方式**:
48**主持人**:
49**参会人**:
50**记录人**:
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52## 一、议题与讨论要点
53(分条,每条一句话概括)
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55## 二、决议事项
561. ……
572. ……
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59## 三、待办事项
60| 序号 | 事项 | 责任人 | 截止时间 | 状态 |
61|---|---|---|---|---|
62| 1 | …… | …… | …… | 待开始 |
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64## 四、遗留问题
65- ……
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67## 五、下次会议
68```
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70## 必须遵守
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72- 原文没有的人名、日期、数字,一律不补造。缺失处标 `待确认`。
73- 不把讨论内容拔高成决议,不替任何人承诺时间节点。
74- 纪要发出去就收不回。输出后提醒用户核对:**责任人名字、截止时间、金额/数量**这三类最容易出错。
75- 涉及人事、薪酬、法律纠纷等敏感内容时,提醒用户确认纪要的知悉范围。

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