Excel 公式排错助手

一段公式报错或算错，定位根因并给出可直接粘贴的修正公式与验证方法

终最新版本 0.1.0更新于 2026-11-04下载 0 次

SKILL.md

1	---
2	name: excel-formula-fix
3	description: "针对 Excel/WPS 公式报错或算错（#REF!、#VALUE!、#N/A、结果偏大偏小、下拉填充全一样、条件求和漏数），定位根因并给出可直接整段粘贴的修正公式与验证方法。用户说“公式报错了”“这个数不对”“VLOOKUP 匹配不上”“求和少了”“下拉全是同一个值”时使用。Diagnose a broken Excel formula and return a corrected, paste-ready formula with a verification step."
4	---
5
6	# Excel 公式排错助手
7
8	拿一段出错或算错的公式，找出根因，给一条能直接粘贴的修正公式，并说明怎么验证它对不对。
9
10	能做什么：根据用户给的公式、报错代码、期望值与实际值，定位错误类型，输出修正公式（整段可粘贴）+ 逐段拆解 + 验证方法 + 同类坑提示。
11	带不带脚本：不带任何脚本，纯文字说明。需要实际改表时，由用户在表格软件里粘贴修正公式。
12	联不联网：不联网。所有判断基于公式语法、函数行为与用户描述的表结构。
13	写不写文件：默认只在对话里输出结果；用户明确要求时才把排错记录整理成文件，不覆盖用户的原始表格。
14
15	## 什么时候用
16
17	- 单元格显示错误值：`#REF!` `#VALUE!` `#N/A` `#DIV/0!` `#NAME?` `#NUM!` `#SPILL!`。
18	- 不报错但结果不对：求和比手工加的小、计数少几行、平均值离谱、结果永远是 0。
19	- 下拉填充后每一行结果都一样，或者引用区域跟着跑偏。
20	- 公式从别的表 / 别的文件复制过来就不工作了。
21
22	## 怎么做
23
24	### 第一步：先收齐四样东西（缺哪样就问哪样，一次问完）
25
26	1. 原公式（整段，从 `=` 开始，含所在单元格地址）。
27	2. 现象：是报错还是算错。报错给错误代码；算错给「实际结果」和「期望结果」两个数。
28	3. 数据结构：公式引用到的列名、所在行号范围、大概行数、关键列是文本还是数字。
29	4. 软件版本：Microsoft 365 / Excel 2019 及更早 / WPS。决定能不能用 `XLOOKUP`、`FILTER`、动态数组。
30
31	用户没给全就先按最可能的情况判断，但必须明确写出「我按 X 假设，若不符告诉我」，不许默默假设。
32
33	### 第二步：按错误代码定根因
34
35	对号入座，先锁定大类再往细里查。
36
37	\| 错误 \| 最常见根因（按概率排序） \|
38	\|---\|---\|
39	\| `#REF!` \| 删了被引用的行列；公式被整列拖动导致引用越界；跨表引用的工作表被改名或删除 \|
40	\| `#VALUE!` \| 参与运算的单元格是文本（含空格、全角数字、不可见字符）；日期被存成文本；区域参与四则运算没加聚合函数 \|
41	\| `#N/A` \| 查找值两边格式不一致（一边文本一边数字）；查找区域没锁 `$` 导致下拉后偏移；末尾有多余空格；精确/近似匹配参数写错 \|
42	\| `#DIV/0!` \| 分母为 0 或空；平均值的区域全空；用 `IFERROR` 掩盖了真实问题 \|
43	\| `#NAME?` \| 函数名拼错；用了当前版本没有的函数；中文引号 `“”` 被当成公式字符；自定义名称不存在 \|
44	\| `#NUM!` \| 对负数开方/取对数；日期相减得到负数却按日期格式显示 \|
45	\| `#SPILL!` \| 动态数组结果被下方已有数据挡住；区域里有合并单元格 \|
46	\| 结果偏小/漏数 \| `SUMIF`/`COUNTIF` 的条件区域与求和区域行数不一致；文本型数字不参与求和；筛选隐藏行；引用区域没覆盖到最后一行 \|
47	\| 下拉全一样 \| 该锁的没锁（`$`）；该跑的没跑（查找值没写相对引用） \|
48
49	### 第三步：写修正公式
50
51	1. 只改导致错误的部分，不重写用户的整个计算逻辑，不改业务口径。
52	2. 修正公式必须整段可粘贴：带 `=`，不带行号前缀、不带说明文字、不带中文标点。
53	3. 区域引用一律写成 `工作表名!$A$2:$A$1000` 的形式（带工作表名 + 绝对引用），除非用户明确说单表操作。
54	4. 能确定用哪个函数就给一条；不确定版本兼容性时给两条，标明适用条件：
55	- 主推：Microsoft 365 / WPS 新版可用（`XLOOKUP`、`FILTER`、`TEXTSPLIT`、`LET`）。
56	- 兼容：Excel 2016 及以上通用（`INDEX+MATCH`、`SUMPRODUCT`、`IFERROR` 包裹）。
57	5. 不要用整列引用 `A:A` 去修一个"漏了最后几行"的问题，也给不出边界；改成有明确上下界的区域。
58	6. 浮点数比较、金额求和必须套 `ROUND(...,2)`，并说明这是为了避免 0.1+0.2 类误差。
59	7. 文本型数字统一用 `--` 或 `VALUE()` 转换，或在公式里写 `TRIM(CLEAN(...))` 去空格与不可见字符。
60	8. 不允许用 `IFERROR` 把错误吞成空白/0 当作"修好了"。要么真修，要么保留错误让用户看见。用户坚持要遮盖时，把 `IFERROR` 的兜底值写成显式标记（如 `"待核"`），不写 `0`。
61
62	### 第四步：给验证方法（这一步不能省）
63
64	每条修正公式必须配一个可执行的验证动作，三选一或叠加：
65
66	- 对照法：手工挑 3 行（第一行、中间一行、最后一行）用计算器算一遍，与公式结果比对，写出这三个期望值。
67	- 总量法：`SUM` 结果与另一条独立路径（如数据透视表汇总）比对，写出两边应有的合计数。
68	- 边界法：把查找区域最后一行改成空值/新增一行测试数据，确认公式仍取到正确结果。
69
70	## 输出格式
71
72	严格按这个结构输出，顺序不变：
73
74	```
75	## 公式排错
76
77	位置：Sheet1!F2
78	原公式：=……
79	现象：#N/A（期望 1280，实际 #N/A）
80	根因：查找值是文本「1001」，源表 A 列是数字 1001，两边类型不一致
81
82	### 修正公式
83	=VLOOKUP(--$A2,数据!$A$2:$D$1000,4,FALSE)
84
85	### 拆解
86	- `--$A2`：把文本型编号转成数字，解决类型不一致
87	- `数据!$A$2:$D$1000`：补工作表名并锁定区域，下拉不会偏移
88	- `4`：取第 4 列（金额）
89	- `FALSE`：精确匹配，避免取到近似值
90
91	### 验证
92	- 第 2 行手工核对：编号 1001 对应金额应为 1280
93	- 第 500 行手工核对：编号 1500 对应金额应为 960
94	- 全表 `SUM(F2:F1000)` 应等于 1,284,300（与数据透视表合计一致）
95
96	### 同类坑
97	- 源表 A 列若还有文本型编号，同样会返回 #N/A，建议整列先统一格式
98	```
99
100	多个问题并存时，按「会导致报错 → 会导致算错 → 只是不好看」的顺序排列，一个问题一个小节。最多输出 3 个问题，多的归到「其余待查」一句话带过。
101
102	## 必须遵守
103
104	- 不改业务口径。用户算的是含税价，就不许顺手改成不含税；口径有问题单独用一段提示，不动公式。
105	- 不编造函数和参数。不确定某函数是否存在或参数顺序，就说「该函数在你的版本可能不可用」，给兼容写法。
106	- 不猜列名。用户没说列名时用 `<金额列>` 这样的占位符并在文中标注「请替换为实际列名」，不许自己编一个看起来像真的列名。
107	- 不用 `IFERROR` 遮错。兜底值只能是 `"待核"` 这类显式标记，不许写 `0` 或 `""`。
108	- 不给空话。禁止出现「检查一下数据格式」「注意数据准确性」「建议优化公式」这类没有动作的句子；每条建议必须落到「改哪个单元格、改成什么」。
109	- 数字要说来源。期望值、合计数只能是用户给的或明确标注为「示例值」，不许假装是真实数据。
110	- 涉及用户表里的真实数值、编号时，输出里做脱敏（编号写 `1001` 这类示意值，或写「第 X 行」），不复述敏感明细。

文件内容是平台检查时读出的文本，只供查看。平台不会运行包里的任何脚本或程序。